Parte 1: Consideraciones Generales.
¿De qué habla el ORD. 2927/58?
Esta ordenanza establece los requisitos mínimos que deben cumplir los sistemas digitales de registro y control de asistencia, descanso y determinación de las horas de trabajo. Es una actualización a lo ya establecido en años anteriores por lo que es muy importante conocer sus indicaciones como última normativa vigente.
También menciona el proceso de certificación, autorización y acceso de la Dirección del Trabajo al sistema de marcación digital. Igualmente, habla de los usos correctos que tanto trabajadores como empleadores deben adoptar al momento de usar estas plataformas.
¿Qué normativas están relacionadas con este Dictamen?
Principalmente, este Dictamen es compatible con lo reglamentado el Artículo 33, inciso 1º del Código del Trabajo. A su vez, debe cumplir con lo indicado en la Ley 19.628 sobre Protección de Datos Personales y Vida Privada.
Vigencia
Es importante señalar que este documento entrará en vigencia a partir de su publicación (28.12.2021), rigiendo para todos aquellos sistemas que soliciten su autorización de funcionamiento posterior a este pronunciamiento.
Sin embargo, las plataformas que hayan recibido la certificación de la DT antes de la entrada en vigencia de este Dictamen, mantendrán sus validaciones vigentes hasta el vencimiento de los 24 meses de duración estipulados en los Dictámenes Nº1140/027 (24.02.2016) y N°5849/133 (04.12.2017).
Consideraciones Generales
En este apartado, la autoridad pretende entregar algunas definiciones claves relacionadas a la actividad de sistemas digitales de registro y control de asistencia. Te comentamos a continuación los conceptos más esenciales:
Autorización: Aprobación de los antecedentes técnicos que sustentan el sistema por parte de la DT y que permite sean utilizados en el ámbito de relaciones laborales.
Certificación: Resultado final del análisis técnico a un sistema de registro donde se concluya claramente su cumplimiento con los requisitos exigidos por la DT.
Hash: Algoritmo que crea a partir de los datos de entradas, una cadena que solo puede volverse a crear si se usan los mismo datos, garantizando así la integridad de los datos.
Checksum: Función hash que detecta cambios en una secuencia de datos, protege la integridad de estos y comprueba que no hayan diferencias.
Rechazo: Respuesta emitida por la DT donde se concluye que un sistema no se ajusta a las exigencias vigentes y que, por ende, no se autoriza su uso en el ámbito laboral.
Diagrama de arquitectura: Documento que interconecta los componentes del sistema. Su fin es dar a conocer gráficamente la vinculación de dichos componentes y su nivel de vulnerabilidad.
Componentes: Un sistema debe contemplar como mínimo los siguientes elementos; Hardware, Medio de marcaciones, Plataforma web, Base de datos y Geolocalización.
Idioma oficial: Tanto plataformas, manuales, reportes, tutoriales u otro documento relacionado deben encontrarse en idioma español y considerar la terminología técnica usada en Chile. Se aceptarán certificaciones internacionales en otros idiomas si se aclara a qué ítem corresponden y qué control de exigencia cubren.
Ámbito de aplicación: Este informe solo será aplicable a los sistemas de registro de asistencia de tipo digital, no siendo vinculante a los mecanismos con soporte en papel.