PLATAFORMA DE REMUNERACIONES
En esta capacitación se abordaron las distintas funcionalidades que entrega la plataforma de Remuneraciones de Genera a sus clientes.
Módulo de Autoservicio
Permite al trabajador (usuario) visualizar automáticamente documentos relacionados a la gestión de sus remuneraciones. ¿Qué puedo solicitar en este servicio?
Liquidaciones de sueldo: Por el momento, solo es posible emitir liquidaciones de sueldo del trabajador. Certificados como saldo de vacaciones, certificado de antigüedad u otros documentos, serán integrados en etapas futuras fijadas para el año 2022.
¡Recordatorio Genera! Como expertos en esta plataforma es importante que también conozcamos su interfaz y operabilidad. ¿Ya ingresaste al módulo de autoconsulta? ¿Has podido emitir una liquidación de sueldo? Si tienes problemas no dudes en consultar.
Módulo de Configuraciones Generales
Sistema multiempresa: Aquí, el cliente puede crear tantas empresas como sean necesarias. Dependiendo de la empresa contratante de cada trabajador, el sistema lo va a asociar a una de ellas. Se pueden crear perfiles de administrador o colaborador (con restricción de acceso solo al autoservicio).
Módulo de Parametrizaciones
Diccionarios de haberes y descuentos: Aquí, el usuario debe informar cuáles son los conceptos que utilizará en su liquidación de sueldo. Puede crear y usarlo de forma autónoma. La idea es automatizar el ingreso de conceptos cuando sean incorporados. Es por ello que el sistema requiere que el usuario parametrice cada concepto en función del origen del descuento o haber.
Administrador de conceptos fijos: Los conceptos que se pagan todos lo meses en función de un mismo costo pueden ser fijados en el sistema y asociados mensualmente a las personas que van a recibirlo. También puedo poner un rango de suspensión del pago por periodo determinado o su suspensión definitiva.
¿Cuál es la ventaja de esta función? Me olvido de los conceptos fijos, ya no tengo que realizar cada mes la carga de un costo fijo a cada trabajador. Ahora solo puedo preocuparme de subir conceptos variables como bonos.
Módulo de Ficha de Personal
En esta sección se encuentran los datos personales del trabajador, sueldo, tipo de contrato, datos de pago, cargo, centro de costo, leyes sociales, donde pagar imposiciones, pago de cargas familiares autorizadas en la caja de compensación, etc.
Carga masiva: Se pueden cargar conceptos en forma unitaria pero también grupal sin ningún tipo de inconveniente. Por ejemplo, si quisiesen cambiar sueldo base toda la empresa, se puede hacer mediante este módulo, cambiar dirección de empresa o de trabajadores en forma masiva.
Módulo de procesos
La apertura de periodos, carga de haberes y descuentos pueden asignarse y editar conceptos. Por ejemplo, si terminado un proceso de remuneraciones existe un trabajador con una asignación pendiente, este módulo permite buscarlo individualmente, ingresar valor, asignar pago y grabar.
Si quiero saber el contenido de la liquidación de sueldo de un trabajador, voy a la sección de edición, busco al trabajador y en pantalla se refleja todo lo que contendrá su liquidación de sueldo. También se pueden eliminar en forma directa los conceptos.
Módulo de Cálculo
Puedo procesar y recalcular, tantas veces como requiera, el total de haberes, personal incluido en el cálculo, descuentos, sueldo líquido a pagar, etc. Una función ideal si se hacen muchas modificaciones en el mes.
Libro Electrónico de Remuneraciones: También se puede emitir este documento que reemplaza al antiguo Libro Legal de remuneraciones impreso físicamente. Este archivo puede bajarse en nuestro sistema y cargarse en la Dirección del Trabajo.
¡Recordatorio Genera! Por una disposición legal, las empresas con más de 5 trabajadores deben contar con un libro de remuneraciones electrónico. Una pregunta frecuente del cliente será si contamos con este servicio por lo que es importante saber que existe esta funcionalidad en el casillero de Libro Electrónico.
¡Recordatorio Genera! ¿Se pueden emitir contratos de trabajo en el sistema de genera? Por el momento no es posible. Sin embargo, el módulo de emisión contrato está considerado para el año 2022.
Archivo plano para PreviRed: Terminado el proceso de cálculo de remuneración se puede generar un archivo plano descargable para ser subido a la página de PreviRed y pagar cotizaciones. Como usuario, el empleador no debe realizar ningún otro proceso adicional.
Módulo de Préstamos
Permite pagar remuneraciones, anticipos o aguinaldos directamente en el banco con el cual trabaja la empresa. El cliente define el formato del pago (dependerá de cada banco) y el sistema confeccionará un archivo descargable para ser subido a la página del banco. El pago se hace automáticamente como transferencia.
Las empresas que manejan prestamos de empresa, también pueden realizar pagos al banco en el módulo para administrar préstamos de empresa.
Módulo de Vacaciones
Servicio para administrar las solicitudes de vacaciones. Se pueden emitir solicitudes, comprobantes, cuenta corriente, cálculo de vacaciones progresivas, entre otros. Como se dijo anteriormente, no se puede realizar la autoconsulta de vacaciones para trabajadores.
Módulo de justificaciones
En este módulo se ingresan las licencias médicas, permisos sin justificar y todo tipo de permisos que impliquen una rebaja de días trabajados.
Módulo de finiquito
Sirve para simular y/o finiquitar trabajadores. Para simular, debo aplicar una causal de despido, me mostrará lo que debo pagar de vacaciones y otros. Si deseo gestionar el finiquito, puedo editar los datos del documento y visualizar el detalle del cálculo de finiquito (este es un respaldo muy importante para el encargado de RRHH).
Una vez verificados todos los datos del finiquito, este se emite y da de baja automáticamente al trabajador del sistema. Genera ha añadido una nueva funcionalidad a su sistema de remuneraciones. Esta permite visualizar y generar la carta de despido del trabajador.
Módulo de Reporte
Centralización estándar: Esta es distribuible por centro de costo, puede emitirse en forma resumida o detallada (Rut a Rut de remuneraciones pagadas en un determinado periodo).
Comparativo con el mes anterior: Se puede visualizar cuánto se pagó en cada uno de los conceptos y hacer un comparativo entre gasto del mes anterior y el presente. Esto significa una gran ayuda para detectar diferencias entre periodos, pagos en exceso o si faltó algo.
Auditoria: El reporte de auditoría, nos informa cuáles fueron las modificaciones de concepto que se realizaron en el mes. La auditoría de acceso muestra todos los usuarios que entraron al sistema en un periodo y detecta aquellos accesos no autorizados.
Libro extendido de remuneración: Pueden emitirse con distintos filtros. Un de los documentos más importantes que pueden generarse es el Certificado de Renta Anual. Este va incluido dentro de las prestaciones del sistema por lo que no requiere de un pago adicional para su emisión, puede descargarse libremente al contratar la plataforma de Remuneraciones de Genera.
MINUTA 02:
CAPACITACIÓN PLATAFORMA DE REMUNERACIONES II
Algunas aclaraciones antes de iniciar
En la pantalla principal se muestra información importante para el desarrollo del periodo de remuneraciones como días pendientes, evolución costo empresa, evolución y rotación de personal, etc. Todo esto en modo data de indicadores.
Es importante saber que este es un sistema 100% web, por lo que los clientes pueden conectarse desde cualquier lugar o dispositivo con acceso a internet.
Es un sistema multiusuario y multiempresa. Hoy aquellos softwares que cumplen ambas virtudes son bastantes cotizados y solicitados, pues, pueden agregarse varias empresas y conectar varios usuarios al mismo tiempo.
Autoservicio
Configuraciones Generales
Los centros de costo se crean automáticamente para todas las empresas guardadas en el sistema. Si creas una empresa y luego un centro de costo para la empresa, este queda guardado solo para esa empresa.
Parametrizaciones
Por ejemplo, si ingreso un descuento, me va a mostrar los atributos de cada uno de estos sin permitirme modificar aquellos que son propios del sistema. Los ingresados adicionalmente si pueden ser modificados. En la pestaña cálculo puedo ver cuáles son los cálculos con los que trabajo mes a mes.
Ficha Personal
Procesos
Interfaces
Préstamos
Vacaciones
Justificaciones
Finiquitos:
Reporte
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Nuestra plataforma ayuda a calcular y pagar remuneraciones al área de RR.HH; no nos metemos con el sistema contable. RR.HH. saca la centralización contable (compendio de todas las cuentas de haberes y descuentos) y se las envía al área de contabilidad para que las ingrese en la contabilidad de la empresa. Mediante un balance o estado de resultado, quien corresponda, podrá verificar y controlar los costos de la empresa, entre ellos, los costos de remuneraciones.
A parte de centralizar la empresa y enviar la información de sueldo a la contabilidad, también se envían las ventas y compras. Todos los módulos que maneja una empresa deben enviar su información.